Procès verbal de l’assemblée générale annuelle du club Viking 2012
Tenue le 16 mai 2012 au restaurant Casa Grecque, 13081 boulevard Goin O., Pierrefonds, Qc
Présents : Voir la liste des personnes présentes (31).
L’assemblée a débuté á 20h30 sous la direction du président Gordon Cohen qui a remercié tous les directeurs,coordinateurs et membres bénévoles pour leurs efforts durant la saison qui vient de se terminer. Il a offert des remerciements spéciaux aux membres qui en étaient à leur dernière année de service : notre secrétaire Norm Horner, et directeur Jean-Pierre Campeau, responsable pour ski de fond Québec / relation RSFL et traducteur auxcommunications.
En préparation pour cette assemblée générale, un document d’information de 19 pages a été publié sur le site internet du club. Ce document inclus les états financiers au 30 avril 2012 ainsi que les rapports des différentscomités et les données se rapportant au nombre de membres et de participants aux différents programmes.
Commentaires du président et discussion.
Gordon mentionne que deux membres ont offert de servir sur le conseil d’administration, soit Pascal Beaudoin,membre du programme familial et Brent McCosker, nouveau membre. Leurs rôles respectifs restant à être définis.
En ce qui a trait aux abonnements annuels, le club a bénéficié de 42 nouveaux membres mais ce chiffre ne
compense pas pour la perte d’anciens membres. Le décompte final démontre une perte nette de 27 membres par rapport à l’année 2011. D’après Gordon, cette perte s’explique en partie par l’abandon de parents « non-skieurs » qui délaissent le club quand leurs enfants cessent l’activité. Il pourrait également y avoir un lien entre le taux d’aboandon et l’augmentation des couts d’abonnements s’additionnant aux couts des activités. Ce à quoi Benitan répond qu’un sondage informel auprès des familles indique que les couts des leçons ne sont pas démesurés par rapport á l’offre.
Le comité questionne la pertinence de dépenser $1000 en frais de publicité. Il est difficile d’évaluer l’impact de celle-ci. Nous suspectons que la plupart des nouveaux membres entendent parler du club par le bouche à oreille etpar le biais de parents et amis.
Jerry mentionne qu’il a bon espoir d’attirer des jeunes par l’introduction de la discipline du biathlon dans les écoles. Selon lui, la popularité grandissante du « skate » auprès des jeunes est à exploiter. Les sentiers du parcoursde course devraient être améliorés pour refléter ces nouvelles tendances et de fait attirer ce segment de skieurs.
Kristin ajoute que son travail au consulat de Norvège la met en contact avec plusieurs nouveaux résidents enprovenance de ce pays. Elle demande qu’on lui fournisse des pamphlets pour distribuer.
La discussion fut dirigé par Brent qui demande la formation d’un sous comité en charge de la promotion del’abonnement.
1. Approbation de l’ordre du jour
Tel que posté sur le site internet du « club Viking ». Approuvé
2. Approval of the Minutes of Meeting of the 2011 AGM
Tel que posté sur le site internet du « club Viking ». Approuvé
3. Reports of Directors
Tel que posté sur le site internet du « club Viking »
4. États financiers au 30 avril 2012
Le trésorier, Paul Lord, fait état des Actifs/passifs et Revenues/dépenses pour l’année 2011-2012 en pages
9 et 10 du document d’informations posté sur le site internet du « club Viking » et disponible pour consultation par tous les membres. Les résultats indiquent que, malgré une baisse des abonnements, le club est en bon état financier avec une balance de $18 000 en banque.
Il explique que la différence des couts d’entretien des pistes entre 2010- 2011 et l’année qui se termine est
attribuable à l’achat d’équipement pour quelques $10 000 en 2011.
Le rapport du trésorier est approuvé.
5. Élection d’un auditeur pour 2012-2013
Gordon propose Erik Vikander comme auditeur. Approuvé
6. Révision des règlements généraux
Gordon annonce que l’ensemble des règlements du club sont sous revue par le sous-comité compris de lui même
ainsi que Erik et Richard. Si le club approuve les changements proposés, ceux-ci seront effectifs dès
maintenant. Les nouveaux règlements seront proposés lors de la prochaine assemblée générale et suite àleur approbation, deviendront permanents.
7. Nomination/élection du conseil administratif pour l’année 2012-2013
Gordon propose les personnes suivantes :
Présents : Voir la liste des personnes présentes (31).
L’assemblée a débuté á 20h30 sous la direction du président Gordon Cohen qui a remercié tous les directeurs,coordinateurs et membres bénévoles pour leurs efforts durant la saison qui vient de se terminer. Il a offert des remerciements spéciaux aux membres qui en étaient à leur dernière année de service : notre secrétaire Norm Horner, et directeur Jean-Pierre Campeau, responsable pour ski de fond Québec / relation RSFL et traducteur auxcommunications.
En préparation pour cette assemblée générale, un document d’information de 19 pages a été publié sur le site internet du club. Ce document inclus les états financiers au 30 avril 2012 ainsi que les rapports des différentscomités et les données se rapportant au nombre de membres et de participants aux différents programmes.
Commentaires du président et discussion.
Gordon mentionne que deux membres ont offert de servir sur le conseil d’administration, soit Pascal Beaudoin,membre du programme familial et Brent McCosker, nouveau membre. Leurs rôles respectifs restant à être définis.
En ce qui a trait aux abonnements annuels, le club a bénéficié de 42 nouveaux membres mais ce chiffre ne
compense pas pour la perte d’anciens membres. Le décompte final démontre une perte nette de 27 membres par rapport à l’année 2011. D’après Gordon, cette perte s’explique en partie par l’abandon de parents « non-skieurs » qui délaissent le club quand leurs enfants cessent l’activité. Il pourrait également y avoir un lien entre le taux d’aboandon et l’augmentation des couts d’abonnements s’additionnant aux couts des activités. Ce à quoi Benitan répond qu’un sondage informel auprès des familles indique que les couts des leçons ne sont pas démesurés par rapport á l’offre.
Le comité questionne la pertinence de dépenser $1000 en frais de publicité. Il est difficile d’évaluer l’impact de celle-ci. Nous suspectons que la plupart des nouveaux membres entendent parler du club par le bouche à oreille etpar le biais de parents et amis.
Jerry mentionne qu’il a bon espoir d’attirer des jeunes par l’introduction de la discipline du biathlon dans les écoles. Selon lui, la popularité grandissante du « skate » auprès des jeunes est à exploiter. Les sentiers du parcoursde course devraient être améliorés pour refléter ces nouvelles tendances et de fait attirer ce segment de skieurs.
Kristin ajoute que son travail au consulat de Norvège la met en contact avec plusieurs nouveaux résidents enprovenance de ce pays. Elle demande qu’on lui fournisse des pamphlets pour distribuer.
La discussion fut dirigé par Brent qui demande la formation d’un sous comité en charge de la promotion del’abonnement.
1. Approbation de l’ordre du jour
Tel que posté sur le site internet du « club Viking ». Approuvé
2. Approval of the Minutes of Meeting of the 2011 AGM
Tel que posté sur le site internet du « club Viking ». Approuvé
3. Reports of Directors
Tel que posté sur le site internet du « club Viking »
4. États financiers au 30 avril 2012
Le trésorier, Paul Lord, fait état des Actifs/passifs et Revenues/dépenses pour l’année 2011-2012 en pages
9 et 10 du document d’informations posté sur le site internet du « club Viking » et disponible pour consultation par tous les membres. Les résultats indiquent que, malgré une baisse des abonnements, le club est en bon état financier avec une balance de $18 000 en banque.
Il explique que la différence des couts d’entretien des pistes entre 2010- 2011 et l’année qui se termine est
attribuable à l’achat d’équipement pour quelques $10 000 en 2011.
Le rapport du trésorier est approuvé.
5. Élection d’un auditeur pour 2012-2013
Gordon propose Erik Vikander comme auditeur. Approuvé
6. Révision des règlements généraux
Gordon annonce que l’ensemble des règlements du club sont sous revue par le sous-comité compris de lui même
ainsi que Erik et Richard. Si le club approuve les changements proposés, ceux-ci seront effectifs dès
maintenant. Les nouveaux règlements seront proposés lors de la prochaine assemblée générale et suite àleur approbation, deviendront permanents.
7. Nomination/élection du conseil administratif pour l’année 2012-2013
Gordon propose les personnes suivantes :
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Pascal Beaudoin
Brent McCosker Gordon Cohen Richard L’Heureux Paul Lord Comme il n’y a aucune objection ou autre nomination, ce conseil d’administration est accepté par acclamation.
Suite à une discussion sur l’état des communications et le besoin de finaliser la transition entre papier etinternet, Brent offre ses services pour devenir coordinateur des services d’information. L’Assemblée générale est levée à 22h. |
Benita Stoyel
Jerry Drouin Jean-Pierre Girard Doug Bowes-Lyon Derek Wills 
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Rapport Annuel du Biathlon
par Director Jerry Drouin & Co-ordinator Elisa Rietzschel
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Au printemps 2011 nous avons reçu l’heureuse nouvelle qu’un montant de $5,000.00 nous était alloué. Ce montant provient d’une demande de subvention après de la MRC. Pour avoir accès à ce montant nous devions contribuer de façon égale. Puisque le club n’avait pas budgété une tel dépense, nous avons décidé de réinstaurer la couse Viking automne run. Cette course s’appelle maintenant le Défi des Sentiers Viking.
Cette course a eu lieu le 4 novembre. Nous avons eus 46 participants et avons fait un profit clair de $1,200.00. Le Viking a déboursé la différence du montant. Avec le 10,000.00 nous avons acheté 2 carabines air comprimé, toute neuve, 2 valises de transport, 1 pompe, un télescope, 7 cibles, des cibles papiers, et de l’équipement de maintenance pour les carabines. Nous avons aussi reçu 2 carabines usagé de l’ ACBQ. Elisa et moi-même avons acheté 3 carabines usagées qui viennent d’Edmonton. Ceci étant une occasion rare, nous avons plongé dessus. Nous les prêtons gratuitement au club. Ceci nous amène à 9 carabines au total. Quantité idéale pour le bon fonctionnement des cours. Pierre Descombes à bâti un pont sur le sentier qui mène au nouveau champ de Tir. Les cours Bears et Adultes on été déménagé a cet endroit. Il est à l’abri du vent et du froid. Le marais étant un endroit venteux, les carabines avait tendance a s’enseller, les doigts des jeunes aussi! Un abri temporaire a été installé au nouveau champ de Tir cet abris est affectueusement appelé : Le spa! Un banc pour les spectateurs a aussi été construit. Cette année nous avons eus moins d’inscriptions. A la fin des cours un sondage a été envoyé aux participants à-propos de la qualité des cours, la sécurité et contenus des cours. Tous sont revenus avec commentaire positifs. |
Nous avons donc conclus que c’était peut être du au cout, conflit d’horaire des certains cours ou leurs visibilités.
Deux participants du cours d’adultes ont participé a une course coupe Québec a Chelsea. Ceci fut une très bonne expérience pour eux. Lors du dernier cours une course amicale fut organisée par Danica Drouin, instructeur du program biathlon. Toutes les procédures officielles ont été appliquées. Boite de départ, vérifications d’équipements, zérotage, dossards, temps de départ aux 30 secondes, sans oublier le décompte des tirs et de temps. Il va sans dire qu’une telle course n’Aurait pu avoir lieu sans l’aide de parents bénévole. En après midi, nous avons aussi organisée une session de démonstration biathlon pour les membres du Viking. Au mois de Mars nous avons donné notre premier cours en milieu scolaire. 32 jeunes de secondaire 5 ont participés a ce cours de 3 heures. Ils ont bien appréciés ce cours. Nous chargeons pour ces sessions d’initiation, ceci a pour but de créer un intérêt, une visibilité et aussi de couvrir certains frais qui sont encourus par le programme de biathlon. |
Le camping d'hiver clôt la saison de ski
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La saison de l'équipe Défi extrême s'est teminée en beauté avec une fin de semaine de camping d'hiver les 11 et 12 mars. À la suite de Rick Nesbitt, le groupe a repéré un super emplacement au soleil au dessus d'un lac, à deux pas de la Crown South. Tous ont profité de conditions idéales pour ce WE de ski et de camping. Le beau temps était au rendez-vous: " on s'est couché par une nuit d'hiver et on s'est réveillé au printemps".
Le camping n'était que l'une des nombreuses activités amusantes du groupe cette année, comme un mini-marathon de ski à Morin-Heights, un skiathlom sur la station de Basler, la course d'orientation avec le club, du ski hors-piste et des parties de hand-ball sur des lacs gelés. |
Si votre enfant a terminé le programme des jackrabbit et se sent prêt à relever le défi d'excursions plus longues sur des pistes lointaines ou du hors-piste, inscrivez le au programme Défi 2013 pour ajouter un peu d'adrénaline dans sa saison de ski.
Pour voir l'album photo du Camping programme Défi, cliquez sur le lien http://photosviking.weebly.com/viking-challenge-camping (Un gros merci à Catherine Rossignal et Loïc Bellemare-Alford pour l'album.) :
Pour voir l'album photo du Camping programme Défi, cliquez sur le lien http://photosviking.weebly.com/viking-challenge-camping (Un gros merci à Catherine Rossignal et Loïc Bellemare-Alford pour l'album.) :
Directeur des programmes
Chers Vikings,
Je cherche quelqu'un qui peut prendre ma place comme directeur(trice) des programmes. Ce poste consiste à représenter les coordonnateurs de programmes au conseil d'administration et à répondre aux responsabilités communes à tous les programmes. Je pourrai fournir des conseils à la personne qui prendra la relève. Si vous êtes intéressé veuillez me contacter ou contacter le président du club Gordon Cohen.
Merci,
Benita Stoyel
Je cherche quelqu'un qui peut prendre ma place comme directeur(trice) des programmes. Ce poste consiste à représenter les coordonnateurs de programmes au conseil d'administration et à répondre aux responsabilités communes à tous les programmes. Je pourrai fournir des conseils à la personne qui prendra la relève. Si vous êtes intéressé veuillez me contacter ou contacter le président du club Gordon Cohen.
Merci,
Benita Stoyel
Le Viking et la technologie
Avec sa nouvelle Page Facebook, section Photo et bulletin électronique le Viking commence à avoir meilleure présence dans le monde technologique. Ces trois technologies ont cumulées plus de 1200 visites uniques (les personnes qui revienne plusieurs fois sont pas comptées).
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La Page Facebook
Notre page Facebook compte maintenant plus de 50 membres et ce nombre ne cesse d’augmenter. Ces membres au pu avoir des nouvelles exclusives sur les évènements qui ont marqué l’année en ski de fond, des vidéos et photos exclusives, des nouvelles avant les autres, etc. Depuis le lancement de la page Facebook, plusieurs nouveautés ont fait leur apparition. Un nouvel onglet permet maintenant de de consulter les nouvelles du site Web. Le design des onglets a aussi été amélioré pour être adapté au nouveau format des pages Facebook. La section Photo La section photo a été complètement repensée pour rendre la navigation beaucoup plus facile. La page d’accueil contient maintenant des liens vers tous les albums et il y a un menu unique au lieu de deux comme la dernière version. Les diaporamas ont été agrandis pour mettre plus à l’avant les images. La mise en ligne de photo a aussi été repensé pour permettre de télécharger plusieurs photos en même temps ce qui simplifie beaucoup le processus. La dernière nouveauté est une meilleure intégration du partage sur les réseaux sociaux. |
Le bulletin électronique du Viking
Tout comme la section « Photo », le design a été repensé pour simplifier la navigation et permettre d’avoir une meilleure intégration des réseaux sociaux. Le design des bulletins électroniques ont aussi été repensé pour leur donner plus une allure de « magazine ». |